المدير في اربعة خطوات

1.اضافة الاموال الى حساب المنشأة

نبذة:

مع نقودلت ، يمكنك تغذية حسابك (إضافة أموال) إلى رصيد الشركة الخاصة بك من أجل استخدامه في الإنفاق اليومي من خلال بطاقات الشركة المقدمة:

مع NQOODLET ، يمكنك (إضافة أموال) إلى رصيد شركتك من أجل استخدامه في الإنفاق اليومي للعمل من خلال بطاقات الشركة المقدمة لأعضاء الفريق

لإضافة أموال إلى حسابك ، عليك القيام بما يلي:

1. يقوم الشخص المسؤول بتسجيل الدخول 
2.  اذهب إلى صفحة “المحفظة” من القائمة الموجودة على اليمين
3.  اختر برنامج البطاقة 
4. اختر “إضافة أموال” من أسفل الصفحة 
5. أكمل باختيار المبلغ و العملة 
6. اختر الحساب الذي ستحوّل منه الأموال. تأكد من اختيارك الحساب الصحيح و المطابق للعملة التي تريد التحويل اليها. مثلا، حساب الدولار للتحويل بالدولار. 
7. ستظهر لك معلومات الحساب البنكي الذي تحوّل إليه المبلغ. يمكنك نسخ رقم الآيبان. 
8.  (من حسابك المصرفي) قم بتحويل الأموال إلى رقم الحساب المصرفي  الذي نسخته.
9. قم بتحميل إيصال التحويل.

2.إضافة مستخدم او موظف جديد

نبذة:

باستخدام نقودلت ، يمكنك دعوة أعضاء فريق العمل داخل منشاتك لبدء إدارة الإنفاق او المصاريف؟ بحكمة.

يمكن إعداد الصلاحية المناسبة للمستخدمين المدعوين إلى نقودلت  ، بحيث يمكنك التحكم في النفقات.

من السهل إضافة موظف جديد إلى حساب نقودلت الخاص بك

1.اختار ” المستخدمين” من القائمة في الجانب الأيمن

2.اضغط على زر ” مستخدم جديد” في أعلى اليسار

3.  اضف معلومات المستخدم الجديد

4.من المهم فهم وتحديد “نوع المستخدم”

5.يوجد ثلاثة صلاحيات لــ “نوع المستخدم”

المدير : لديه أكبر الصلاحيات ويمكنه إدارة البطاقات ، وتحويل الأموال ، وإدارة الموافقات المالية ، وإدارة الإعدادات وتفعيل البطاقات وإلغاءها وايقافها بشكل تام، والاطلاع على لوحة البيانات الرئيسية ، وإضافة المستخدمين وحذفهم أو تغيير ادوارهم وصلاحياتهم.

الموظف / المستخدم: لديه صلاحيات أساسية لعرض لوحة المعلومات الخاصة به ومعلومات البطاقة والعمليات. ارفاق الإيصالات والفواتير وطلب الاموال  من مديره / مديرها

المراقب: لديه صلاحيات أساسية لعرض تفاصيل المعاملات وتقارير التصدير من أجل ادارة الدفاتر أو تحليل الإنفاق والرقابة. على سبيل المثال أعضاء فريق المالية أو المحاسبة

3.إنشاء بطاقة للمستخدم

نبذة:

تجعل نقودلت إصدار البطاقات لأعضاء الفريق سهلا:

بالنسبة لأعضاء الفريق الموجودين بالفعل على نقودلت ، يمكن للمدراء إصدار البطاقات بالطريقة التالية:

1. . اختار ” المستخدمين” من القائمة في الجانب الأيمن

2 .اختر اسم المستخدم من القائمة التي تريد إنشاء بطاقة له / لها

3 .قم بالنزول لأسفل – في قسم البطاقات من اليسار ، انتقل إلى “إضافة بطاقة جديدة”

4 .أدخل رمز التحقق المرسل إلى الجوال لإكمال الإجراء

5 .اضغط “إنشاء بطاقة” لإصدار البطاقة للمستخدم

6 .بالنسبة للبطاقات البلاستيكية: استخدم الخطوات المماثلة أعلاه و >> اضغط فوق مربع “طلب بطاقة بلاستيكية” >> أدخل تفاصيل عنوان التسليم للمكان الذي تريد تسليم البطاقة إليه (في غضون 5 أيام عمل) سيتم توصيلها لك.

4.اضافة الاموال إلى بطاقات المستخدم او الموظفين

نبذة:

تجعل نقودلت إضافة الاموال إلى بطاقات المستخدم سهلا

عليك اتباع الخطوات التالية:

1 . اختار ” المستخدمين” من القائمة في الجانب الأيمن

2 .اضغط على اسم المستخدم من قائمة المستخدمين الذي تريد التحويل له

3 .من قائمة بطاقات المستخدم >> اختر البطاقة المطلوبة لإضافة أموال اليها

4 .اضغط على زر “إضافة اموال” في أعلى اليسار

5 .اضف المبلغ المطلوب في مربع “المبلغ” >> اضغط إرسال

أو

1.     اختار ” المستخدمين” من القائمة في الجانب الأيمن

2.     اضغط على اسم المستخدم من قائمة المستخدمين الذي تريد التحويل له

3.     اضغط “إضافة أموال” من أعلى الجانب الأيسر

4.     حدد من “القائمة المنسدلة” البطاقة المطلوبة لإضافة أموال اليها

5.      .اضف المبلغ المطلوب في مربع “المبلغ” >> اضغط  إرسال