> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.nqoodlet.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# الأخطاء الشائعة عند تقديم المستندات

**قبل رفع مستندات الشركة أو المؤسسة، راجع هذه القائمة للتأكد من أن جميع الملفات مستوفية لمتطلبات الامتثال. اتباع هذه الإرشادات يساعد على تجنب التأخير أو رفض الطلب أثناء عملية المراجعة.**

# الأخطاء الشائعة عند تقديم المستندات

| ✅ تأكد من | ❌ تجنب |
| ---- |
| **شهادة البنك / الرصيد:** تأكد من أن الشهادة تتضمن رقم الحساب وتاريخ الإصدار. | تقديم شهادة بدون رقم الحساب أو بتاريخ قديم. |
| ** إثبات العنوان:** استخدم مستندًا حديثًا (أقل من 3 أشهر) صادرًا من جهة حكومية أو فاتورة خدمات. | تقديم مستند منتهي أو يحتوي على عنوان الشركة بدلًا من العنوان الشخصي. |
| ** جواز السفر / الهوية:** قدّم نسخة واضحة وسارية لجميع المالكين أو المدراء الذين يملكون 5٪ أو أكثر. | تحميل صور غير واضحة أو منتهية أو مقصوصة. |
| ** السجل التجاري (CR):** تأكد من صلاحيته ووجود تاريخ الانتهاء ورمز الاستجابة السريعة (QR). | تقديم سجل منتهي أو عدم إرفاق سجل الشركات الأم أو التابعة. |
| ** عقد التأسيس (AOA/MOA):** يجب أن يتضمن جميع التعديلات وأن يتطابق مع بيانات المساهمين في السجل التجاري. | تقديم نسخ قديمة أو غير كاملة. |
| ** القوائم المالية المدققة:** قدّم أحدث إصدار معتمد ويحتوي على جميع الصفحات. | تقديم قوائم غير مختومة أو ناقصة. |
| ** خطاب الآيبان (IBAN):** يُظهر اسم الشركة ورقم الآيبان بوضوح وصادر خلال سنة واحدة. | تقديم خطابات قديمة أو بدون اسم الشركة. |
| ** شهادة منشآت (SME):** استخرجها من موقع منشآت في حال عدم توفر القوائم المالية المدققة. | إهمال إرفاق الشهادة عند غياب البيانات المدققة. |


|| إذا لم تكن متأكدًا من نوع المستند المطلوب، يمكنك مراجعة مقالات [المستندات المطلوبة للشركات](https://help.nqoodlet.com/ar/article/almstndat-almtloba-llshrkat-1mslny8/)، [والمستندات المطلوبة للمؤسسات الفردية](https://help.nqoodlet.com/ar/article/almstndat-almtloba-llmssat-alfrdya-9q79wn/)، و [قائمة التحقق من المستندات والأخطاء الشائعة](https://help.nqoodlet.com/ar/article/kama-althkk-mn-almstndat-oalakhtaaa-alshaaaa-1coqizi/).
|| تأكد من استخدام ملفات PDF أو صور عالية الجودة، وإعادة تسمية الملفات بوضوح قبل رفعها، والتحقق من تواريخ الصلاحية وتطابق البيانات، ومراجعة جميع الملفات قبل الإرسال لتجنب طلبات التعديل المتكررة.